K-koder

Kirjan K-koder (2019) tekijä ei ole tiedossa. Kirjan kieli on kirjanorja (bokmål), ja sen on kustantanut Kommuneforlaget. Kirja on laajuudeltaan 149 sivua ja se on nidottu.

Kommunenes arkivnøkkel, K-koder, er et viktig verktøy for å sikre god gjenfinning av dokumentasjon i kommunalt arkivmateriale.
Klassifikasjon er en sentral og obligatorisk del i NOARK - Standard for elektronisk arkiv. Hensikten med bruk av arkivnøkler i elektroniske arkiver er blant annet å:

- sikre at dokumenter som har blitt til som resultat av de samme prosessene blir knyttet
sammen
- gi en ekstra søkeinngang til arkivmaterialet
- sikre en systematisk oversikt over alle behandlede saker
- være et utgangspunkt for forskjellige oppgaver som bevaring og kassasjon, statistikk,
etc.

I et papirarkiv vil arkivkoden også være den fysiske adressen som viser til hvor saken er arkivert.
K-koder oppdateres jevnlig i takt med den kommunale organiseringen og nye lovpålagte oppgaver. Oppdateringen skjer hvert fjerde år og følger den kommunale valgperioden. KF har på vegne av KS det faglige oppfølgingsansvaret for K-koder, i nært samarbeid med representanter for kommunene, fylkeskommunene og de interkommunale arkivene.

K-koder utgis som papirversjon i to utgaver - en hovednøkkel og en kursutgave. Det utgis også en elektronisk utgave av K-koder som benyttes i kommunenes sak-/arkivsystem. K-koder utgis både på bokmål og nynorsk.